自動ToDo制作
送受信メールを1通1ファイルで保存し、毎朝ToDo台帳に行を足します。保存と台帳は既存ライセンスの範囲、AIに読ませる部分は環境で無料・有料が分かれます。
KNOW-HOW
SaaSを買わずに自分で作った業務自動化の仕組みを、「こんなことができる」「手順と具体的な設定」「例の表」「ここが危ない」の粒度で公開します。個別の判定基準やテンプレートは書きません。ここから先が気になる方は参加フォームからお聞きください。
送受信メールを1通1ファイルで保存し、毎朝ToDo台帳に行を足します。保存と台帳は既存ライセンスの範囲、AIに読ませる部分は環境で無料・有料が分かれます。
スマホで撮った名刺を、読み取り→人の確認→台帳に1行→連絡先まで、契約中の道具で自社で組めます。
電話・会議・現場の会話を丸ごと文字にして1件1ファイルで残し、索引とその後の見積メール・添付まで仕組みに保存させる
新しいファイルは全部インボックスへ。原本は種別フォルダ、顧客フォルダには参照。ルールを決めておけば仕分けは自動で進みます。
RSS のある官公庁の新着を毎朝機械が取りに行き、台帳に1行残し、AIには候補選びと要約だけを任せる仕組みが作れます。
過去の見積と請求書を自動で1か所に集め、台帳から会社の単価表と顧客別の単価表を数字で作れます。
電話や会議の会話を文字にし、その時に作った見積書と組で残すと、次回は会話の記録を渡すだけで見積の下書きが出ます。