1. お預かり
バラバラのまま、丸ごと
覚書が挟まったままでも、顧客や拠点が混ざっていても、仕分けせずにそのままお送りください。
サービスの全体像
お預かりから納品後まで、流れは次の3段階です。
2. 読み取り
AIが抽出、人の目で検品
1本ずつ最大46項目を抽出し、システムとAIと人の目の3段階で確かめます。覚書は原契約に紐付けます。
3. 納品とその後
台帳が届き、迷いが消える
契約台帳と要点レポートで納品。引き合いの電話に、台帳を見ながら即答できます。納品後に見つかった誤りは、最大1年間無償で修正します(回数上限あり)。
納品物は、この2点です
契約台帳(Excel)と要点レポート。下の見本はダミーデータです。
契約台帳.xlsx 見本
| No | 相手方 | 契約種別 | 締結日 | 有効期限 | 自動更新 | 品目 | 単価 | 処分方法 | 許可期限 | 覚書 | …最大46項目 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 001 | 〇〇リサイクル株式会社 | 収集運搬 | 2019/04/01 | 2026/11/30 | あり | 廃プラスチック類 | 28円/kg | — | 2027/09/14 | 2通 | … |
| 002 | 株式会社〇〇環境 | 処分 | 2021/10/01 | 2027/09/30 | あり | 混合廃棄物 | 34円/kg | 破砕・選別 | 2026/12/22 | なし | … |
| 003 | 〇〇金属株式会社 | 売買(有価) | 2016/06/15 | 自動継続 | — | 金属くず | ▲12円/kg | — | — | 5通 | … |
| 004 | 有限会社〇〇興業 | 収集運搬+処分 | 2023/02/01 | 2028/01/31 | なし | 汚泥 | 18円/kg | 脱水・焼却 | 2027/03/31 | 1通 | … |
横に最大46項目が続きます。期限が近い箇所は色を付けた状態で納品します。
要点レポート(見本)
- 要対応有効期限が90日以内の契約が3件あります(台帳No.001ほか)。
- 確認覚書の単価改定が本紙と食い違う契約が2件あります。
- 確認許可証の期限切れが近い委託先が1社あります。
- 情報全100本のうち、判読できず「要確認」とした箇所は4箇所です(推測では埋めません)。
読み取って終わりではなく、先に手を打つべき箇所まで添えてお返しします。
こんな契約書でも、そのままで結構です
お送りいただく前の準備は、何も要りません。
古い書式・様式ちがい
年代物でも、会社ごとに書式が違っても、同じ46項目に揃えます。
画像スキャンだけ
文字データのない古いスキャンのままで読み取れます。撮り直しは不要です。
覚書が多い
単価改定・品目追加の覚書を原契約に紐付け、経緯ごと台帳にします。
顧客も拠点も混在
フォルダの仕分けは不要です。バラバラのまま送っていただければ、こちらで整理します。
手書き・判読しづらい
読めない箇所を推測では埋めず、「要確認」と明示してお渡しします。
何本あるか分からない
おおよその量が分かれば概算をお出しします。数えるところからで結構です。
料金
本数と状態(紙/PDF・様式)で変わるため、正式なお見積りは無料でお出しします。
料金表(初回の台帳作成)
| 諸経費(初回のみ) | 80,000円/式 |
|---|---|
| 読み取り(PDFから) | 200円/本 |
| 読み取り(紙の原本から・スキャン込み) | 要相談 |
- 諸経費には、受付・仕分け・要点レポートの作成・納品後1年間の修正対応(回数上限あり)・データの預かり(初回納品まで)を含みます。
- 「本」は契約書1通です。原契約に付く覚書は本数に数えず、原契約に含めて読み取ります。
- 紙の原本からの読み取りは、スキャンが要るため、枚数・綴じ方・状態を見てからお見積りします。大量の場合は専門会社と連携します。
初回料金の例(契約書PDF100本の場合)
| 諸経費 | 80,000円 |
|---|---|
| 読み取り 100本×200円/本 | 20,000円 |
| 合計 | 100,000円 |
表示価格は税抜です。納品後の月額サポートはサポートコースをご覧ください。
初回から、その後まで
継続的なご利用で、もっと便利に。
初回の台帳作成で終わりではなく、使い続けられる形でお預かりします。
STEP 1
まずは、台帳作成
過去の契約書をすべて台帳にします。紙のままの契約書は、スキャンの代行も承ります。
STEP 2
ずっと、データお預かり
台帳データをこちらでもお預かりし、追加の契約書を受領するたびに元の台帳へ反映してお返しします。
STEP 3
いつでも、期限管理
契約の期限が近づくとお知らせします。取引先の許可証の期限も同様に管理します。
貴社の台帳の形や運用に合わせて、細かなご指示にも対応します。具体的な内容と月額は、次のサポートコースをご覧ください。
サポートコース
初回の台帳作成のあとは、月額のサポートで台帳を最新に保てます。基本サポート(追加の読み取り・台帳の更新・期限のお知らせ)に、下の「選べるサポートメニュー(18項目)」を足していく4段です。表示価格は税抜です。
| 簡易月額 5,000円 | ライト月額 10,000円 | 標準月額 20,000円 | 顧問月額 50,000円〜 | |
|---|---|---|---|---|
| 追加の契約書・覚書の読み取り | 月10本まで | 月20本まで | 月30本まで | 業務量に合わせて |
| 台帳の更新 | 更新用データを週1回配布 | こちらで代行 | こちらで代行 | こちらで代行 |
| 期限のお知らせメール(90日前) | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 選べるサポートメニュー(18項目) | — | 3つ | 10 | すべて |
| 年1回の総点検(要点レポート最新版) | — | — | ○ | ○ |
| 月1回の定例相談・受託前チェック・特急優先 | — | — | — | ○ |
読み取りの上限超過分は1本200円。コースは途中で変更できます(翌月の初日から適用)。
簡易サポートコース
月額 5,000円追加分のデータ化だけを、小さく頼み続けるコース。
- 追加の読み取り(フォーム送信、月10本まで、超過分1本200円)
- 新しく締結した契約書や覚書のPDFを、専用フォームから送るだけ。初回と同じ最大46項目で読み取ります。
- 台帳更新用データの配布(週1回)
- 追加分の読み取り結果を、お手元の台帳に貼り付けられる形でお配りします。台帳への転記は貴社にてご対応ください。
- 期限のお知らせメール(90日前)
- 契約の期限と、取引先の許可証の期限をお知らせします。
ライトサポートコース
月額 10,000円台帳の更新はこちらに任せ、必要なメニューを3つ選ぶコース。
- 簡易コースの全内容(読み取りは月20本まで)
- フォーム送信での追加受付、期限のお知らせメールは同じです。
- 台帳更新の代行(週1回)
- 転記までこちらで行い、最新の台帳ファイルをお返しします。貴社の作業はありません。
- 選べるサポートメニューから3つ
- 下の18項目から、必要なものを3つお選びください。
標準サポートコース
月額 20,000円台帳の更新も、期限の見張りも、こちらが動くコース。
- ライトコースの全内容(読み取りは月30本まで)
- 台帳更新の代行、期限のお知らせメールは同じです。
- 選べるサポートメニューから10
- 下の18項目から、必要なものを10お選びください。
- 年1回の総点検
- 要点レポートの最新版をお届けし、1年分の変化を棚卸しします。
顧問コース
月額 50,000円〜台帳を見ながら、次の一手まで相談できるコース。
- 標準コースの全内容
- 読み取りの本数は業務量に合わせて設定します。
- 選べるサポートメニューのすべて
- 下の18項目を、必要なときに必要なだけ。
- 月1回の定例相談(オンライン)
- 台帳を見ながら、再締結・単価改定・値上げ協議の優先順位を一緒に整理します。
- 受託前チェック
- 新しい引き合いを、品目・エリア・許可の面から台帳と照らして確認します。
- 監査・行政報告の事前準備
- 求められる資料の洗い出しと整理、行政報告書の作成までお手伝いします(提出は貴社から)。
- AI活用の相談・内製化の講習
- 自社の事務にAIをどう生かすか、実務目線の相談窓口になります。
- 特急対応の優先受付
- 急ぎの案件を優先してお受けします。
内容と料金は、業務量に合わせてご相談のうえ確定します。
選べるサポートメニュー(18項目)
月額コースの中で選べるメニューです。どれも台帳を土台にして提供します。台帳が最新なら、これらも最新です。
お約束: 整合性チェックは記載内容の突合であり、契約書の法的な有効性を保証するものではありません。行政報告書は作成までお手伝いし、提出は貴社から行っていただきます。貴社の取引先に、新しいシステムの利用や追加の作業をお願いすることはありません。
よくあるご質問
その他のご質問は、下のフォームからお寄せください。
紙しかない契約書が大量にあります。頼めますか。
承ります。大量のスキャン(電子化)は、専門会社と連携して対応します。
少量でも頼めますか。
承ります。契約書1本からでも安価にご利用いただける機会を設ける予定です。少量排出事業者様向けの説明会も企画しています。
急ぎの案件はどうなりますか。
特急でお受けします。納期はご相談ください。
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